REGULAMIN KONKURSU „ORZEŁ BIAŁY – NASZA DUMA” 
 
Biało-czerwona flaga, godło z Białym Orłem w koronie i „Mazurek Dąbrowskiego” to symbole polskiej państwowości. To znaki najważniejsze, wyrażające naszą tożsamość, wokół których gromadzi się wspólnota obywateli Rzeczypospolitej. Kiedy podczas świąt państwowych czy innych doniosłych wydarzeń w życiu polskiego społeczeństwa chcemy w szczególny sposób poczuć łączącą nas więź, odwołujemy się właśnie do tych symboli. Są one dla wszystkich Polaków wyjątkowo cenne. Otaczanie symboli Rzeczpospolitej Polskiej czcią i szacunkiem jest prawem i obowiązkiem każdego z nas.
 
Przedmiot regulaminu
§ 1
Niniejszy regulamin, zwany dalej „regulaminem”, określa warunki uczestnictwa w konkursie plastycznym „Orzeł Biały – nasza duma”, zwanym dalej „konkursem”, a także kryteria oceny prac konkursowych i warunki nagradzania zwycięzców.
Honorowy patronat nad konkursem objął marszałek Senatu RP. 

Cel konkursu
§ 2
1.	Konkurs ma na celu:
•	rozwijanie zainteresowania znaczeniem polskich symboli narodowych wśród dzieci i młodzieży,
•	popularyzację wiedzy i świadomości o godle jako jednym z najważniejszych symboli państwa polskiego od zarania dziejów do czasów współczesnych,
•	propagowanie symbolu orła podczas wydarzeń patriotycznych,
•	motywowanie uczniów do rozwijania pasji historycznych i artystycznych,
•	rozwijanie kreatywności dzieci i młodzieży w zakresie technik sztuki plastycznej,
•	zaangażowanie nauczycieli, dzieci i młodzieży w propagowanie pozytywnego wzorca nowoczesnego patriotyzmu.
2.	W wyniku konkursu wyłonieni i nagrodzeni zostaną autorzy najciekawszych plac plastycznych o tematyce wskazanej w § 5 regulaminu z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 5regulaminu.

Organizatorzy konkursu
§ 3
1.	Organizatorami konkursu są:
•	senatorowie RP, którzy zadeklarowali jego przeprowadzenie w swoim okręgu wyborczym,
•	Kancelaria Senatu
– zwani dalej łącznie „Organizatorem”.
3.	Partnerami konkursu są kuratoria oświaty poszczególnych województw.
4.	Senatorowie organizujący konkurs mogą wskazać lokalnych patronów medialnych konkursu.
 
Zakres terytorialny i uczestnicy
§ 4
1.	Konkurs zostanie przeprowadzony w całym kraju.
2.	Konkurs jest skierowany do uczniów klas IV–VII szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych, mogą też wziąć w nim udział podopieczni placówek oświatowo-wychowawczych.

Praca konkursowa
§ 5
Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria:
•	temat pracy konkursowej–godła z orłem symbolizujące wszystkie okresy trwania państwowości polskiej, używane od czasów Mieszka I do współczesnych. Prace mogą przedstawiać artystyczne wizje autorów z zachowaniem szacunku dla godła państwowego;
•	rozmiar–praca konkursowa powinna mieć następujące wymiary: wysokość – od 40do 150cm; szerokość – od 30 do100 cm; głębokość/grubość –do 50 cm;
•	forma– dowolna zarówno płaska, jak i przestrzenna, w tym m.in. obraz, grafika, plakat, rzeźba, instalacja, drzeworyt itd.;
•	materiały –papier, tworzywo sztuczne, drewno, szkło, metal itp.;
•	praca ma być wykonana samodzielnie przez pojedynczego autora;
•	udziału w konkursie nie mogą brać prace prezentowane w innych konkursach plastycznych, wystawach itp.
 
Warunki udziału w konkursie
§ 6
1.	Udział w konkursie i podanie danych związanych z udziałem w nim są całkowicie dobrowolne. 
2.	Zgłoszenie pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
3.	Szkoła/placówka powinna dokonać zgłoszenia udziału w konkursie do 10 stycznia 2018r.
4.	Miejscem zgłoszenia udziału w konkursie i dostarczenia prac jest biuro senatorskie właściwe dla szkoły/placówki z danego okręgu wyborczego. W wypadku okręgu wyborczego, z którego senator nie organizuje konkursu, pracę należy zgłosić do biura senatorskiego z innego najbliższego szkole/placówce okręgu wyborczego, z którego senator przeprowadza konkurs. Spis senatorów wraz z adresami biur senatorskich znajduje się w załączniku nr 3 do regulaminu.
5.	Prace konkursowe można zgłaszać wyłącznie za pośrednictwem szkoły lub placówki opiekuńczej, właściwych dla uczestnika konkursu. Te instytucje przekazują organizatorowi prace konkursowe.
6.	Jedna szkoła/placówka może zgłosić nie więcej niż 3 prace. W zgłoszeniu należy wskazać wszystkich autorów prac.
7.	W konkursie wezmą udział tylko prace spełniające warunki wskazane w § 5 regulaminu, nadesłane lub dostarczone do 10marca 2018 r. 
8.	W wypadku przesyłania prac przesyłką kurierską lub pocztową na opakowaniu powinny się znaleźć dopiski: „Praca na konkurs – Orzeł Biały” oraz „Kategoria – ………... „(wskazanie kategorii zgodnie z § 8 ust. 4 regulaminu).
9.	W wypadku nadsyłania zgłoszeń i prac konkursowych przesyłką pocztową lub kurierską o zachowaniu terminów wskazanych w § 6ust. 3i 7 decyduje data stempla pocztowego.
10.	Do pracy konkursowej powinno być załączone podpisane przez przedstawicieli ustawowych lub opiekunów prawnych uczestnika oświadczenie, którego treść zawiera załącznik nr 2 do regulaminu.

Przebieg konkursu
§ 7
Konkurs ma charakter 2-etapowy:
•	etap okręgowy, podczas którego do 25 marca 2018 r. oceny prac dokonuje okręgowa komisja konkursowa, wyłaniając najlepszą pracę w każdej kategorii, wymienionej w § 8 ust. 4 regulaminu i przesyłając je do Centrum Informacyjnego Senatu Kancelarii Senatu do 5 kwietnia 2018 r., z dopiskiem „Praca na konkurs – Orzeł Biały” oraz „Kategoria – ………... „;
•	etap ogólnopolski, podczas którego do 20kwietnia 2018 r. oceny prac dokonuje Centralna Komisja Konkursowa.

Komisja konkursowa
§ 8
1.	Prace konkursowe spełniające wymogi regulaminu poddane zostaną ocenie:
•	na etapie okręgowym – okręgowej komisji konkursowej, w skład której wchodzą osoby powołane przez senatora organizującego konkurs,
•	na etapie ogólnopolskim –Centralnej Komisji Konkursowej, w skład której wchodzą: marszałek Senatu – przewodniczący komisji, przedstawiciele Kancelarii Senatu, eksperci z zakresu heraldyki, artysta plastyk.
2.	Okręgowe i centralna komisje konkursowe czuwają nad prawidłowością przebiegu konkursu, dokonują oceny prac konkursowych, wyłaniają najlepsze spośród nich oraz przyznają nagrody i wyróżnienia.
3.	Najlepsze prace konkursowe zostaną wybrane z zastosowaniem następujących kryteriów oceny:
•	zgodność pracy z tematem konkursu,
•	oryginalność/kreatywność,
•	walory artystyczne, m.in. kompozycja, kolorystyka, technika wykonania.
4.	Spośród nadesłanych w terminie prac konkursowych spełniających wymogi regulaminu okręgowe komisje konkursowe wybierają po jednej najlepszej pracy w każdej z następujących kategorii:
•	uczniowie klas IV–VII szkół podstawowych,
•	uczniowie szkół ponadpodstawowych.
5.	Okręgowe i centralna komisje konkursowe mogą także przyznać wyróżnienia w każdej z powyższych kategorii.
6.	Wyłonienie najlepszych prac konkursowych na etapie okręgowym nastąpi do 20kwietnia 2018 r.
7.	Z rozstrzygnięć konkursu na poszczególnych etapach zostaną sporządzone protokoły, które podpiszą członkowie odpowiednio okręgowych i centralnej komisji konkursowej.
8.	Decyzje okręgowych i centralnej komisji konkursowych co do wyboru najlepszych prac są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
9.	Ogłoszenie wyników konkursu na etapie ogólnopolskim wraz z prezentacją najlepszych prac nastąpi do 30 kwietnia 2018 r. Informacja o terminie, miejscu i czasie ogłoszenia wyników konkursu zostanie zamieszczona na stronach internetowych Senatu, senatorów organizujących konkurs i kuratoriów.
10.	Prace konkursowe, które nie zostały nagrodzone ani wyróżnione, powinny zostać odebrane po ogłoszeniu wyników konkursu w terminie uzgodnionym z biurem senatorskim. W wypadku ich nieodebrania organizator konkursu podejmie decyzję, co do dalszych ich losów.
 
Nagrody
§ 9
1.	Zwycięzcy konkursu otrzymają nagrody rzeczowe, których rodzaj i wartość określi organizator konkursu: 
•	etap okręgowy – senatorowie organizujący konkurs ustalają, fundują i wręczają nagrody,
•	dodatkową nagrodą za zwycięstwo w etapie okręgowym jest wyjazd laureata wraz z opiekunem do Senatu na uroczystość ogłoszenia wyników konkursu na zaproszenie i koszt senatora organizującego konkurs,
•	etap ogólnopolski – nagrody funduje Kancelaria Senatu.
2.	Wręczenie nagród rzeczowych nastąpi podczas uroczystości, o której uczestnicy konkursu zostaną poinformowani w sposób wskazany w § 8 ust. 9 regulaminu.
3.	Organizator konkursu może dodatkowo uhonorować autorów najlepszych prac konkursowych poprzez ich publikację, a także umieszczenie wizerunków ich autorów na stronach internetowych Senatu, senatorów prowadzących konkurs i kuratoriów.
 
Dane osobowe
§ 10
1.	Przystępując do konkursu, uczestnik wyraża zgodę na:
•	przetwarzanie przez organizatora jego danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia konkursu i realizacji jego celów, na warunkach określonych w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
•	nieodpłatną publikację (prezentowanie publicznie w dowolny sposób, w tym m.in. w internecie) pracy konkursowej uczestnika, jego wizerunku, imienia, nazwiska, informacji o miejscowości, w której mieszka i/lub o szkole, do której uczęszcza, w ramach promocji konkursu oraz działalności organizatora.
2.	Odmowa dostarczenia dokumentów wymaganych w regulaminie skutkuje odrzuceniem zgłoszonej pracy konkursowej.

Obowiązywanie regulaminu
§ 11
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu z tym, że zmiany wchodzą w życie po 7 dniach od daty zamieszczenia zmienionej treści regulaminu na stronach internetowych Senatu, senatorów organizujących konkurs i kuratoriów.

KALENDARIUM

5 grudnia2017 r. –umieszczenie listy senatorów (z adresami biur) na stronach z informacjami o konkursie
10 stycznia 2018 r. –ostateczny termin zgłoszenia szkół do udziału w konkursie
10 marca 2018 r. –ostateczny termin nadsyłania prac konkursowych
25 marca 2018 r. – ocena prac przez okręgowe komisje konkursowe
5 kwietnia 2018 r.– ostateczny termin przesyłania najlepszych prac wyłonionych na etapie okręgowym do Kancelarii Senatu
20 kwietnia 2018 r. – ocena prac przez Centralną Komisję Konkursową
21–30 kwietnia 2018 r. – ogłoszenie wyników konkursu wraz z prezentacją zwycięskich prac
maj 2018 r.– odbiór prac z okręgowych komisji konkursowych

Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu „Orzeł Biały – nasza duma” 

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE  
„ORZEŁ BIAŁY – NASZA DUMA”
1.	Zgłaszający (nazwa, adres, numer tel., fax, e-mail szkoły): .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.	Imiona i nazwiska uczestników (uczniów) biorących udział w konkursie:

L.P.	
Imię i nazwisko uczestnika
	
Kategoria	

	

		

3.	Imię i nazwisko nauczyciela prowadzącego 
...............................................................................................................
Oświadczenia:
1)	Oświadczam, że zapoznałam/łem się z regulaminem konkursu „Orzeł Biały – nasza duma” i akceptuję jego warunki,
2)	Oświadczam, że przekazałam/łem treść regulaminu, o którym mowa w pkt 1) uczestnikom konkursu oraz uprzedziłam/łem ich o tym, że zgłoszenie pracy do konkursu jest równoznaczne z akceptacją ww. regulaminu.
....................................... 
(podpis dyrektora szkoły)
........................................
(podpis nauczyciela)
Załącznik nr 2 do regulaminu konkursu „Orzeł Biały – nasza duma” 						
.............................................................
(miejscowość, data)
.............................................................................
(imię i nazwisko uczestnika konkursu
………………………………………………….
(imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego* uczestnika konkursu)
................................................................................................................
(adres do korespondencji i tel. kontaktowy przedstawiciela ustawowego uczestnika konkursu)

Oświadczenie

Działając w imieniu: 
...................................................................................................
(imię i nazwisko ucznia /uczestnika konkursu)
niniejszym oświadczam, co następuje:
1)	jestem uprawniona/uprawniony do złożenia niniejszego oświadczenia/reprezentacji ww. uczestnika konkursu,
2)	zapoznałam/łem się z regulaminem konkursu „Orzeł Biały – nasza duma”, akceptuję jego treść i zobowiązuję się do przestrzegania jego postanowień,
3)	wyrażam zgodę na nieodpłatną publikację pracy konkursowej oraz wizerunku uczestnika w Internecie i w wybranych przez organizatora konkursu mediach, a także na publiczne prezentowanie wizerunku i pracy konkursowej uczestnika na wystawach oraz w trakcie uroczystości o patriotycznym charakterze,
4)	wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatora konkursu danych osobowych uczestnika dla potrzeb przeprowadzenia konkursu oraz w celach związanych z prezentacją jego pracy konkursowej podczas wydarzeń i uroczystości o charakterze patriotycznym, na warunkach określonych w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, 
5)	zgłoszona do konkursu praca jest wynikiem osobistej działalności twórczej uczestnika, przysługuje mu do ww. pracy ogół autorskich praw majątkowych i osobistych,
6)	z chwilą przekazania pracy konkursowej organizatorowi konkursu uczestnik nieodpłatnie, bezterminowo i na zasadzie wyłączności przenosi na Kancelarię Senatu autorskie prawa majątkowe do tej pracy na następujących polach eksploatacji w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych:
a)	w zakresie rozpowszechniania pracy konkursowej, w tym w szczególności jej publiczne prezentowanie, wystawianie, wyświetlanie, nadawanie i reemitowanie, a także udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
b)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej dowolną techniką i w dowolnej liczbie egzemplarzy, na dowolnych nośnikach danych,
c)	w zakresie przechowywania i przekazywania pracy konkursowej w tym w szczególności wprowadzanie pracy do pamięci komputerów i innych urządzeń, przesyłanie jej sieciami wewnętrznymi i z wykorzystaniem internetu,
d)	w zakresie obrotu oryginałem i egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono, w tym w szczególności wprowadzanie pracy do obrotu, sprzedaż, użyczanie, najem, odpłatne lub nieodpłatne udostępnianie na innych podstawach;
7)	z chwilą przekazania pracy konkursowej organizatorowi konkursu uczestnik wraz z autorskimi prawami majątkowymi do pracy konkursowej przenosi nieodpłatnie na Kancelarię Senatu własność wydanego organizatorowi konkursu egzemplarza pracy konkursowej i wyłączne prawo do opracowywania pracy konkursowej oraz zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do ww. pracy.
.........................................................................  
(miejscowość, data)  

…..................................................................... 
(podpis uczestnika lub przedstawiciela ustawowego* uczestnika konkursu)

* Za przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej – uczestnika konkursu– uważa się rodzica dziecka lub jego opiekuna prawnego.

Załącznik nr 3 do regulaminu konkursu „Orzeł Biały – nasza duma” 			
Lista senatorów organizujących konkurs w swoim okręgu wyborczym wraz z adresem biura senatorskiego. 
Lista senatorów zostanie podana do wiadomości 5 grudnia 2017 r.